襄阳技能培训
国家示范性改革建设学校
机构设置
办公室

 

 

办公室工作职责


    学院办公室是学院行政工作的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、会议组织、信息处理、大事记汇编、机要保密、对外联络、车辆管理、重要活动的组织等工作。

1、起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学院或院领导名义发布的各类文稿,组织起草学院重要材料。

2、组织安排学院行政会议和大型活动,组织推动院级重要会议、活动和工作。

3、督促落实学院重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

4、根据学院整体工作部署,对各部门间的工作进行综合协调。

5、负责学院公务接待和院内外的联络工作。

6、处理机要文书,负责学院档案管理工作。

7、管理和使用学院行政印章。

8、接待处理院内外的来信、来访。

9、参与制定学院中长期发展规划和改革方案。

10、完成学院领导交办的其它工作。

  


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